中北大学人文社会科学学院学生干部例会制度

一、会议宗旨

为保障会议顺利、高效推进，达到预期目标，特制定如下会议制度。本制度以条文形式规定了学生干部例会的基本规则，参会人员须严格遵守会议制度，并且有维护制度尊严、保证制度实施的职责。

二、会议形式

1.全体例会

时间：学期初第二周及考试前两周

参会人员：全体成员

会议内容：学期初安排本学期任务，学期末总结本学期工作。各部应做好参会准备，及时反映工作中存在的问题，提出困难，探讨解决问题的可行性建议，并对下阶段工作进行创新性设想。

2.部长例会

时间：周二下午第二大节，每两周一次

参会人员：党建办主任、团委副书记、学生会主席，及其分管的所有部长出席，各部门可视实际情况决定是否带部员参加。

会议内容：部长汇报本部门近期工作进展，部署下阶段任务，讨论工作中遇到的问题，并与各自分管主席商量改进意见。

3.部员例会

时间：各部门部长与部员自行安排

参会人员：本部门所有成员

会议内容：部员各自汇报近期工作，部长针对出现的问题及时探讨解决方案，并部署下阶段任务。

三、会议组织安排及记录

1.会议通知应提前通过有效渠道（如微信群、QQ群等）发送至所有与会人员，确保信息传达无遗漏。

2.部长例会内容由团委办公室负责记录与整理。

3.部员例会的会议记录由部长安排记录，并于学期末汇总提交至分管主席处。

四、会议考勤及考核制度

1.会议与会人员须按时到会，并签到确认。

2.干部例会的考勤由学生会办公室负责，需提前准备签到表并留档，考勤由学生会办公室负责

3.干事例会的考勤由各部部长负责并留档。

4.各级例会无故不到两次者给予警告，超过三次者默认退出部门。

5.每学期末考核各部门会议记录。

6.例会出勤、汇报表现将纳入学生干部考核。

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