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人文社会科学学院文件

人文社会科学学院助学委值班管理制度

为了学生科负责老师办公室助学委值班的日常管理,维持正常工作,创造良好的工作环境,树立办公室的良好形象,现制定本制度。本制度包括一下部分:

一、基本制度

第一条  值班人员仪容端庄,微笑服务,举止文明、习惯使用礼貌用语。

第二条  请爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁。

第三条  请保持办公室安静,不要大声喧哗,不干扰他人办公。

第四条  不要在办公室内大声聊电话或吃早餐等。

第五条  请节约用电。最后离开者请负责关掉电源和锁好门窗

第六条  所有值班人员必须以主人翁的态度爱护办公室财物,任何人不得把办公用品据为己有。

第七条  办公室钥匙要保管好,及时在楼管阿姨那归还钥匙。不得随意外借,否则后果自负。

第八条  办公室计算机要在老师允许的状况下打开使用，使用中不要随意打开文件。使用完毕后请关闭电脑。

二、值班制度

第一条  值班时间安排

1. 第1至2节课8:00-9:40;第3至4节课10:00-11:50:第5至6节课2:00-3:40；第7至8节课4:10-5:50（夏季值班时间请顺延半小时）。上一班次的值班人员等到下一班次的值班人员到达后再离开。下一班次值班人员应尽快到达，以免耽误上一班次人员的上课时间。

2. 周一到周五全天安排值班,节日假期值班安排以值班表公示为准。如遇补课，补周几则那天的值班人员按时值班。

3. 各部长负责通知、督促本部门干事完成值班工作。

第二条  值班要求

1. 值班人员值班应主动向办公室老师问好,示意自己当天值班。

2. 如值班者确实有事,请提前向负责老师请假,方便必要时人员调整。请假这天的值班应在值班结束后顺延或者在空的值班时间补上。值班人员必须按时到岗,及时签到,不得无故早退迟到。

3. 值班人员负责完成负责老师交代的工作,若无安排工作可在办公室学习,禁止进行与工作学习无关的娱乐活动,如上网聊天、看视频等。

4. 一天最后一班的值班人员结束值班工作前简单打扫办公室。

5. 请值班人员如实填写《值班登记表》

6. 如有来访者,请值班人员热情接待,并做好记录。

三、考核制度

值班人员的出勤情况和态度表现将作为选拔工作的参考,办公室会定期考核并汇总情况。

                                         人文社会科学学院

               2016年9月